Jak ogarnąć home office czyli jak skoncentrować się na pracy z domu
Większość z nas prawdopodobnie została aktualnie zmuszona do pracy z domu. Na pierwszą myśl wydawać by się mogło, że to super – nie musisz chodzić do biura, ubierać się, malować ani tracić czas na dojazdy. Te kwestie są świetne, ale przechodząc na pracę zdalną zaczynamy zdawać sobie sprawę również z jej wad oraz jakie rozwiązania powinniśmy wprowadzić w życie.
Zachowaj rutynę
Nie mówię tutaj o tym, żeby wstawać dwie godziny wcześniej i spędzać godzinę czasu na krześle udając, że jedziesz do pracy – bo to absurdalne. Raczej myślę tutaj o takich prostych czynnościach jak – poranna kawa, drugie śniadanie o 11 czy przerwa na lunch. To niezbędne czynności i takie przerwy warto też na przykład wykorzystać na integrację z rodziną, ale później znowu „wrócić” do pracy.
Pamiętajmy więc też koniecznie o naszych godzinach pracy – zaczynajmy i w miarę możliwości kończmy o godzinach, które normalnie są naszymi godzinami pracy. I nie zaglądajmy na maila wieczorem – ten czas standardowo zostawmy dla siebie – to nasz czas wolny.
Zaplanuj miejsce pracy
Wbrew pozorom trzymanie „dyscypliny” na home office jest jeszcze bardziej potrzebne niż normalnie, podczas pracy w biurze. By zacząć normalnie pracować zdecydowanie potrzebne jest miejsce do pracy. Warto zastanowić się nad biurkiem – chociażby w Ikei są małe i wąskie, które zmieszczą się do nawet małego pokoju, a sklepy meblowe oferują dostawy, więc można zamówić z dowozem do domu. Warto też zapewnić sobie wygodne krzesło – po tygodniach pracy zdalnej plecy mogą serio wysiąść. Niektóre miejsca pracy też umożliwiają zabranie swoich krzeseł i niezbędnego sprzętu z domu – dopytajcie o to w swoim dziale HR.
Jeśli nie macie możliwości zorganizowania sobie biura – zróbcie sobie przestrzeń do pracy na stole kuchennym. Wydzielcie, np. jego połowę i zarezerwujcie go sobie do pracy. Najlepiej jednak, żeby było to w osobnym pokoju, by nikt z domowników nie przeszkadzał.
Skup się!
Niestety praca zdalna wymaga niesamowitego skupienia. A to sąsiad zdecydował się zrobić remont i wierci dziury w ścianie. A to krzyki dzieci z piętra wyżej. Czy głośne zgrzytania na budowie na placu obok. Jeszcze gorzej, jeśli nie mieszkasz sam i inni też mają home office, albo własne dzieci potrzebują nadnaturalnej atencji czy pies właśnie potrzebuje wyjść na spacer. Dlatego tak ważne jest zorganizowanie sobie czasu i miejsca do pracy, bo to pierwszy krok, by poradzić sobie z tymi „czynnikami zewnętrznymi”.
Teraz, w okresie przesilenia wiosennego, gdy mamy spadek energii, problemy z koncentracją mogą dawać się bardziej we znaki. Mi osobiście było najgorzej się przestawić po zmianie czasu i rzeczywiście nie mogłam się na niczym skupić, mimo, że wysypiałam się i byłam ogólnie wypoczęta fizycznie.
W poszukiwaniu czegoś na poprawę koncentracji, trafiłam na produkt Plusssz Active 100% Energy Complex, który normalnie dostałam w aptece za kilkanaście złotych. To standardowy produkt suplementacyjny, który zawiera magnez i witaminy oraz ekstrakty z guarany, która pomaga zwiększyć zdolność organizmu do wysiłku fizycznego i umysłowego, bakopy, która pozytywnie wpływa na pamięć i koncentrację i yerba mate, zwiększa naszą czujność i pobudza. To składniki, które powinniście kojarzyć – a są adaptogenami, czyli nietoksycznycmi roślinami, charakteryzującymi się specyficznym wpływem na ludzkie ciało i umysł. To dlatego jest to świetny produkt dla zabieganych i zestresowanych dorosłych, którzy chcą wspomóc swoją pamięć i koncentrację – czyli idealnie na home office.
Dla mnie jest to produkt, który dorzucam do swojej rutyny i stosuję codziennie rano. Klasyczna forma Plusssz Active 100% Energy Complex w tabletkach musujących to rozpuszczania to jedna z moich ulubionych form suplementów – w dodatku smaczna i bez dodatku cukru. Produkt można zamówić online albo kupić w większości aptek.
Planuj
Warto, by zachować klasyczne zachowania jakie macie podczas pracy w biurze. Ja na przykład normalnie w pracy korzystałam z plannera, teraz zabrałam go do domu i tak samo sobie notuję ważne rzeczy do zrobienia. Spisanie zadań na dany dzień powinno być jedną z pierwszych rzeczy, jakie zrobicie z rana. Dzięki temu nic nas nie zbije z tropu i zawsze będziemy wiedzieć co mamy do zrobienia.
Jeśli nie macie plannera – jest wiele plannerów online czy aplikacji lub można skorzystać z kalendarza w telefonie lub Outlooku. A najprostszym sposobem jest spisanie zadań do zrobienia na kartce czy w notatniku na komputerze. Warto też rozpisać każde z zadań na kilka części, np.:
Prezentacja dla klienta:
– zrobić research na temat X
– zebrać materiały – zdjęcia, filmy, cytaty
– ułożyć schemat prezentacji
itd.
Od razu warto też rozpisać sobie zadania na kolejny dzień lub cały tydzień – dzięki temu, wiemy jakie jest nasze obłożenie i jak rozłożyć sobie pracę, nie odkładamy niczego na później.
Dbaj o siebie
Nie zapominajmy też o sobie. Ważna jak zwykle jest poranna pielęgnacja – to, że nie wychodzimy do pracy nie znaczy, że mamy przestać dbać o siebie. Makijaż można odpuścić, ale pielęgnacja twarzy – czyli oczyszczanie, krem – to moim zdaniem konieczność. To samo jeśli chodzi o ubranie – wygodny dres czy legginsy są OK, ale nie zostawajmy cały dzień w piżamie. Trzeba zachować chociaż pozory „szykowania się” do pracy 😉
Jeśli chodzicie na zajęcia sportowe, tańce lub chociażby biegacie – utrzymajcie systematyczność. Ja na przykład w środy zawsze miałam flamenco i staram się w każdą środę, przez godzinę, ćwiczyć. Wiele siłowni, szkół tańca oferuje lekcje online. Jeśli nie macie takiej możliwości to możecie choćby zainstalować sobie aplikacje na telefon, która będzie pomagać Wam ćwiczyć i utrzymać regularność.
A jak Wy sobie radzicie z pracą zdalną? Czekam na Wasze komentarze z poradami!
Anna Miko
Dla mnie najważniejsza jest samodyscyplina, tyle że czasem nic nie daje, kiedy dochodzą czynniki zewnętrzne (rodzina) 🙁
Ola
to prawda, mi też domownicy nieco przeszkadzają, ale zamknę się w pokoju i mam chwile spokoju 🙂
Julita
Miejsce pracy to naprawdę podstawa! Ja musiałam wyrzucić z pokoju wszystkie rozpraszacze i zablokować sobie Facebooka 😀
Joanna
Ja już mam dość siedzenia w domu 🙂 Zrobiłam przemeblowanie prawie całego mieszkania (nawet łazienki) 🙂 Chyba czas wracać do pracy 🙁 Ja niestety ze względu na wykonywany zawód.
Ola
haha a ja dzieki pracy zdalnej mam znacznie wiecej czasu, bo nie trace go na dojazdy i nie jestem tak wycienczona fizycznie. Dzieki temu moge wlasnie sprzatac w domu, robic przemeblowania, w koncu ogarnelam ogrodek… 😀
Patrycja Czubak
Aktualnie nie pracuje, ale ogólnie zmotywować się do czegokolwiek jest teraz ciężko. Pomaga mi w tym lista do zrobienia, ogarnięta przestrzeń i przebranie się z pidżamy. 🙂
sabina
Wszystko można ogarnąć, jeśli się chce. Praca w domu ma wiele zalet, chociaż jest ciężej, gdy dzieci wokół biegają :).
AnWuWu
Dzięki za porady. Trzeba sobie pomagać i dawać sobie radę., by nie zwariować:)
NaturalnieAndzia.pl
O tak zdecydowanie trzeba planować i zapisywać! Ja tak robię i działa !
Wędrówki po kuchni
Ciężko jest przyzwyczaić się do pracy w domu, szczególnie jak dzieci nie rozumieją, że w danym momencie pracujesz!
lifetimelovebooks
Na razie nie pracuję ale kiedy pracowałam zawsze miałam właśnie zapisane co trzeba zrobić na dany dzień, bo to pomaga się bardziej zorganizować a także daje satysfakcję przy wykreślaniu zrobionych rzeczy.
Aleksandra
Cenne rady dla każdego pracującego w domu 🙂 Sama zastanawiam się nad jakimś dodatkowym suplementem albo przynajmniej nad kupieniem znów yerby 😀
Ola
yerba – świetny pomysł!!
Marta Sobczyk-Ziębińska
A teraz do tego wszystkiego dołóż jeszcze zarezerwowanie czasu na naukę dziecka 😀 jest masakra, zwłaszcza, że wyszło na jak jak ogromnie do tyłu grupa jest z materiałem. Właśnie przerabiam z córką tematy karnawałowe… Wyczuwam aferę w szkole 😉
Ola
no to prawda. Mi mąż przeszkadza, a jakbym miała dzieci to bym chyba tego nie ogarnęła!
Ewa Smaś
Teoria teorią, a w praktyce trzeba jeszcze znaleźć czas na ogarnianie domowników XD
Ola
no wiadomo, czasem sie cos planuje, a wszystko bierze szlag… Ale warto sobie tak zorganizować wszystko, żeby pogodzić różne sytuacje 😀
koza domowa
Pracuję zdalnie od wielu lat i jestem zdania, że nawet w największym skupieniu rutyna może przeszkadzać… 😉 Czasami trzeba zmienić miejsce pracy, otoczenie, wyjść z komputerem do kawiarni (nie w czasach pandemii, widodmo), albo chociaż do innego pokoju. 🙂 Pozdrawiam, Kasia
Ola
jasne, na dłuzsza mete to rzeczywiscie. Ale z drugiej strony jezdzenie codziennie do biura, gdzie siedzisz w tmy samym miejscu rowniez jest rutyną… No trzeba znalezc jakis zloty srodek 😀
Ania - Kropla Morza
Podobny temat poruszyłam wczoraj u siebie 🙂 Zgadzam się, że rutyna i planowanie oraz odpowiednie miejsce do pracy są kluczowe, ale cały plan skutecznie rozwala szkolne nauczanie zdalne dzieci 😀
Mimo to polubiłam pracę zdalną mimo jej wielu wad i chętnie bym ją kontynuowała, ale nie na cały etat, tylko np. w trybie 3 dni w domu i 2 dni w biurze 🙂
Ola
nie mam dzieci, wiec w tym temacie ciezko mi sie odniesc, ale domyslam sie ze musi byc ciezko…
Ale mam takie same odczucia – dobrze mi sie pracuje zdalnie, ale czasem przydaloby się spotkac w biurze ze wspolpracownikami. Najlepiej tak jak mowisz – zeby bylo jakoś kilka dni w domu, kilka dni w biurze.
Magdalena Dudek
Mnie na szczęście takie zmiany nie spotkały bo prowadząc działalność w domu jestem przyzwyczajona do tego od paru lat. Mogę sobie jedynie wyobrazić jak dla niektórych takie zmiany mogły być z początku ciężkie.
Łukasz Jarych
Pracuję już tak od 2 lat i nie narzekam – zawsze uwazałem ten styl pracy za najwiekszy benefit.
Ewelina z bloga wposzukiwaniu.pl
Zdalnie pracuję od 2016 roku i najtrudniejsze dla mnie zawsze było nie skupienie i wykonanie swojej pracy, tylko to, że ciężko rozładować emocje czy napięcie jeśli pracuje się np w korporacji. Można ćwiczyć joge, biegać, chodzić na terapię , ale zdrowo jest po prostu rozmawiać o pracy z współpracownikami.
Atrakcyjne wakacje z dzieckiem
Nam się jakoś ciężko przestawić, że dom to miejsce pracy ☹️
Altermusic.pl
Super poradnik! W sam raz dla kogoś takiego jak ja. Chciałbym jeszcze usprawnić moją pracę zdalną podczas trwającej pandemii.
Pozdrawiam i zapraszam również do siebie http://www.altermusic.pl/
avon
Sama prowadzę firmę w domu, szczerze mówiąc mam już tego trochę dość, na pewno docelowo muszę oddzielić Home Office od samego domu